A continuación publicamos el proyecto a llevar a cabo con motivo de la segunda edición del torneo "Villa de La Rinconada"
1.- ORGANIZA
La Estación Rugby Club
2.- COLABORA
Patronato Municipal de Deportes de La Rinconada
Ayuntamiento de La Rinconada
3.- PATROCINA
Belco Control y Mantenimiento, S.L.
Coanda, S.L.
PubliVega, S.L.
Electricidad Julian Ramirez, S.L.
Abanibi Terraza
Auto-Hicar San José
La Ferretería del Carpintero, S.L.
4.- FECHA
30 de Abril del 2011.
5.- LUGAR
Campo de Rugby anexo al Estadio Municipal “Felipe del Valle”
http://goo.gl/maps/ThVp
6.- FINALIDAD
Ampliar la oferta deportiva en La Rinconada.
Promover el Rugby.
Afianzamiento del Club.
Estrechamiento de relaciones con patrocinadores y colaboradores.
Clausura de la temporada 2010/2011.
7.- FORMATO
1 Encuentro de categoría cadete
1 Encuentro de categoría senior
Tiempo de juego en cada encuentro: 40 + 40 minutos
Descanso entre parte y parte: 10 minutos.
Preparación del terreno y calentamiento de los equipos: 15 minutos.
8.- EQUIPOS PARTICIPANTES
SENIORS:
Gijón Rugby Club (Gijón, Asturias)
La Estación Rugby Club
CADETES:
C.R. Mairena
La Estación Rugby Club
9.- PROGRAMACIÓN
Sábado 30 de Abril:
· Jornada matinal: Recepción y disputa de los encuentros.
(Campo de Rugby anexo al Estadio Municipal “Felipe del Valle&rdquo
HORA ACTO
10:00 h Recepción de equipos y autoridades.
11:00 h Encuentro Cadetes LA ESTACIÓN R.C. vs C.R. Mairena
12:45 h Encuentro Seniors LA ESTACIÓN R.C. vs GIJÓN R.C.
· Jornada vespertina: Premios y tercer tiempo.
(Campo de Rugby anexo al Estadio Municipal “Felipe del Valle&rdquo
HORA ACTO
14:30 h Entrega de trofeos
15:30 h Tercer tiempo (Caseta Municipal de Feria)
18:00 h Clausura del Torneo “Villa de La Rinconada”.
10.- DATOS DE PARTICIPACIÓN
4 Equipos
120 Personas (Jugadores y técnicos)
20 Personas Comité de Organización (Directivos, árbitros, voluntarios...)
600 Espectadores.
11.- DOTACION ESPECIAL
Ambulancia y voluntarios de Protección Civil del Ayto de La Rinconada.
Seguridad del perímetro a cargo de la Policia Local de La Rinconada.
Servicio médico
Locución de la entrega de premios a cargo de Antonio Martínez Borrego (Deportes – Radio Rinconada & periódico local Toma Nota)
Comité Disciplinario y de premios insitu.
Catering para el tercer tiempo sin servicio en mesa.
12.- LOGÍSTICA
Mesa de trofeos
Cartelería (200 unidades puestas por todo el municipio)
4 Trofeos para los equipos participantes.
4 Trofeos para el jugador de ambos clubes más valioso de cada encuentro.
1 Trofeo para el jugador más anotador del evento.
4 Trofeos de agradecimiento.
10 Carpas de lona 3.00x3.00 metros.
Megafonía.
Fruta variada para los participantes.
Agua para los participantes.
Botiquín específico para deportes de contacto.
13.- PUBLICIDAD
Carta de invitación a socios y abonados.
Carta de invitación a las instituciones locales.
Carta de invitación a los clubes provinciales.
Carta de invitación a la Federación Andaluza de Rugby.
Cartelería especial para el evento:
· Formato de impresión: A2
· Unidades impresas: 200
· Empresa de pegada de carteles: Notificaciones y Repartos de La Vega, S.L.
· Publicidad vía mailing.
· Publicidad con eventos en redes sociales.
· Publicidad en la página web oficial del club.
(http://www.laestacionrugbyclub.es.tl)
Con muchísimas ganas de volver a celebrar la auténtica fiesta del RUGBY en La Rinconada, seguimos trabajando y puliendo detalles para este gran día.
Un saludo.